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展覽設計項目實(shí)施方案包含的內容有哪些

發(fā)布時(shí)間:2023-06-09 點(diǎn)擊次數:次 作者:artindeep深海組
展覽設計項目總體實(shí)施方案或總體工作計劃,有時(shí)也被稱(chēng)為展覽大綱,是鄭州展覽展示公司整個(gè)展覽操作的指導性規程,是各項具體工作細案的基礎,自然也是項目營(yíng)銷(xiāo)的重要指導原則。項目實(shí)施總體方案的一些內容,在項目可行性研究階段和項目申請報告中都會(huì )有所涉及在制定項目總體實(shí)施計劃時(shí),可根據最新的情況進(jìn)行修改。實(shí)施方案既應全面,不能把主要工作遺漏;又應扼要,不在具體的細節上下工夫。細節部分可由各部門(mén)在制訂具體工作計劃時(shí)考慮。
鄭州深海力量展示設計有限公司展覽設計項目總體實(shí)施方案一般包括以下內容:
1、展覽設計項目的概況。這包括項目名稱(chēng)、項目背景,主辦、承辦、協(xié)辦及支持單位、組委會(huì )的組織機構、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等。
2、展覽設計項目實(shí)施的指導思想與基本思路。一是要有針對性,充分認識當時(shí)的國內外形勢和項目的具體情況,提出指導思想和基本思路,不能無(wú)的放矢;二是要高屋建瓴,從大的方面把握項目實(shí)施的方向;三是項目實(shí)施指導思想要體現展覽主題,不能離開(kāi)展覽主題講展覽指導思想。
3、項目的主要內容、目標、分工及實(shí)施措施。展覽設計項目的主要內容一般包括展示、會(huì )議、評獎等配套活動(dòng)。如展覽方面的內容,應包括展品的分類(lèi)、展廳規劃,目標展位數;招展方向、主要招展區域;招展負責單位或負責人;招商負責單位或負責人,客商目標數量等。再如展會(huì )的宣傳推介工作,目標任務(wù)應貫穿于展覽會(huì )的始終,廣告投放時(shí)間應與招展、招商相配合。
4、項目的時(shí)間流程。展覽設計項目的進(jìn)行,包括展前、展中、展后二個(gè)階段。其中展前與展中兩個(gè)階段最為復雜。有些工作相對獨立有些工作是相互聯(lián)系的,前后有一定的因果關(guān)系。比如,商業(yè)展覽中的招展與招商工作,表面看兩項工作可以相互獨立,實(shí)際上兩者互為因果關(guān)系。實(shí)際工作既可同時(shí)進(jìn)行,又可以稍有先后,把組展工作放在前面,把招商工作放在后面。而有些工作,如《會(huì )刊》的編輯工作,必須建立在參展商大體已經(jīng)確立的前提下才能進(jìn)行。但參展商資訊征集工作又必須提前進(jìn)行??傊?,展覽設計項目實(shí)行的時(shí)間流程必須根據項目?jì)仍诘年P(guān)系、完成工作所需時(shí)間等因素,考慮人員安排,以免因疏忽而被動(dòng)。實(shí)際可根據展會(huì )的需要,將籌備階段、展覽階段、展后階段主要工作、執行單位,按時(shí)間順序排列出來(lái)。
5、展覽設計項目的財務(wù)預算。包括展覽收入的主要構成部分,具體數量大約有多少,由什么部門(mén)來(lái)實(shí)現;展覽的主要支出有哪些,收支相抵后是剩余還是缺口,量有多大;應該采取什么措施在保證展覽成功的前提下來(lái)增加收人、減少支出,并爭取利益最大化。
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